Metų pabaiga – tai vienas intensyviausių laikotarpių buhalterijoje, kai įmonės ruošiasi finansinių metų uždarymui, ataskaitų teikimui ir naujo biudžeto planavimui. Deja, būtent šiuo laikotarpiu dažniausiai padaromos klaidos, kurios gali kainuoti ne tik laiką, bet ir pinigus. Norint to išvengti, būtina žinoti, į ką atkreipti dėmesį ir kokių veiksmų imtis.
1. Nepilnai suregistruotos sąskaitos faktūros
Viena dažniausių klaidų – neįtrauktos visos gautos ar išrašytos sąskaitos faktūros. Įmonės dažnai pamiršta sąskaitas už paslaugas, prekes ar prenumeratas metų pabaigoje, ypač jei jos buvo išrašytos gruodžio mėnesį, bet apmokėtos sausį.
Kaip išvengti?
- 🔹 Patikrinkite visus gautus el. laiškus su sąskaitomis;
- 🔹 Peržvelkite banko išrašus ir suderinkite su buhalterinėmis operacijomis;
- 🔹 Paprašykite tiekėjų atsiųsti visas metų pabaigos sąskaitas.
2. Neteisingas atsargų įvertinimas
Atsargų inventorizacija metų pabaigoje būtina, bet dažnai atliekama netiksliai. Per didelės arba per mažos atsargos tiesiogiai veikia įmonės pelną.
Kaip išvengti?
- 🔹 Atlikite fizinę inventorizaciją;
- 🔹 Užtikrinkite, kad visos prekės būtų įvertintos tiksliai;
- 🔹 Naudokite sandėlio valdymo sistemą ar specializuotą programinę įrangą.
3. Neatlikti tarpusavio skolų suderinimai
Daugelis įmonių metų pabaigoje pamiršta suderinti skolas su tiekėjais ir klientais. Tai gali sukelti ginčus ar dvigubą pajamų/sąnaudų registravimą.
Kaip išvengti?
- 🔹 Išsiųskite partneriams suderinimo aktus;
- 🔹 Prieš pateikdami finansines ataskaitas, palyginkite abiejų šalių duomenis;
- 🔹 Laikykitės nuolatinio skolų valdymo proceso visus metus.
4. Neteisingas ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimas
Jeigu ilgalaikis turtas neapskaitomas tiksliai – gali kilti problemų su mokesčių administratoriumi.
Kaip išvengti?
- 🔹 Peržiūrėkite visą ilgalaikį turtą, įsigytą per metus;
- 🔹 Įsitikinkite, kad viskas priskirta tinkamoms grupėms ir pritaikytas tinkamas nusidėvėjimo normatyvas;
- 🔹 Naudokite patikimą apskaitos sistemą, kuri automatiškai skaičiuoja nusidėvėjimą.
5. Pavėluotas metų ataskaitų rengimas
Metų pabaigoje trūksta laiko – ataskaitos rengiamos paskutinę minutę, dėl to dažnai jose būna klaidų.
Kaip išvengti?
- 🔹 Pasiruoškite iš anksto – pradėkite rengti ataskaitas dar lapkritį;
- 🔹 Naudokite metų pabaigos kontrolinį sąrašą;
- 🔹 Dirbkite kartu su profesionaliu buhalteriu ar buhalterine įmone.
6. Neatnaujinta darbuotojų informacija
Buhalterinė apskaita glaudžiai susijusi su darbo užmokesčiu. Jei nėra atnaujintos darbuotojų duomenų – galima neteisingai paskaičiuoti mokesčius ar atlyginimus.
Kaip išvengti?
- 🔹 Patikrinkite darbo sutartis, priedus, atlyginimų pokyčius;
- 🔹 Peržiūrėkite atostogų likučius ir galimas išeitines;
- 🔹 Atnaujinkite „Sodrai“ ir VMI teikiamą informaciją.
Išvada
Sėkmingas metų užbaigimas priklauso nuo tvarkingos, nuoseklios ir profesionalios buhalterinės apskaitos. Laiku pastebėtos klaidos ir atidumas detalėms padės išvengti bausmių, delspinigių ar reputacijos praradimo.
Jei norite būti tikri, kad Jūsų įmonės buhalterija tvarkinga – kreipkitės į „Consultum“ komandą. Mūsų buhalteriai pasiruošę pasirūpinti visais metų pabaigos apskaitos darbais už Jus.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Kada pradėti ruoštis metų pabaigos buhalterijai?
Rekomenduojama pradėti ruoštis dar lapkričio mėnesį.
Ar būtina atlikti atsargų inventorizaciją metų pabaigoje?
Taip, tai privaloma apskaitos tvarkos dalis.