Įmonės automobilio naudojimas ne tik darbo, bet ir asmeniniais tikslais – įprasta praktika, tačiau ji reikalauja papildomo apskaitos, mokesčių ir dokumentacijos dėmesio. Netinkamai apskaičiuotos naudos natūra ar PVM gali sukelti mokesčių administratoriaus nepasitenkinimą ir papildomas prievoles.
Šiame straipsnyje paaiškinsime:
- 🔹 Kaip teisingai naudoti įmonės automobilį mišriems tikslams;
- 🔹 Kokia nauda natūra apskaičiuojama;
- 🔹 Ką daryti, jei automobilis naudojamas tik darbui;
- 🔹 Kaip apskaityti kurą, PVM ir eksploatacijos išlaidas.
Kada laikoma, kad automobilis naudojamas asmeniniais tikslais?
Jeigu darbuotojas, įmonės vadovas ar MB narys naudoja įmonės automobilį ne tik darbo, bet ir asmeninėms reikmėms – tai laikoma nauda natūra, nuo kurios turi būti skaičiuojami mokesčiai.
Pavyzdžiai:
- 🔸 Automobilis naudojamas važinėti į/iš darbo;
- 🔸 Naudojamas savaitgaliais ar atostogų metu;
- 🔸 Nėra jokių ribojimų naudoti automobilį ne darbo valandomis.
Tai laikoma asmenine nauda, kuri turi būti deklaruojama ir apmokestinama.
Kaip apskaičiuojama nauda natūra?
Yra du būdai:
1. Fiksuotas tarifas (paprastesnis variantas)
Taikomas 0,75 % nuo automobilio rinkos vertės per mėnesį (kai degalų išlaidas dengia įmonė) arba 0,70 %, jei degalus apmoka pats darbuotojas.
Pavyzdys: jei automobilio vertė 20 000 €:
- Nauda natūra = 20 000 € × 0,75 % = 150 €/mėn.;
- Nuo šios sumos skaičiuojamas GPM (15 %) ir Sodros įmokos (~19.5 %).
2. Realios naudojimo proporcijos
Jeigu vedamas kelionių žurnalas ir galima tiksliai atskirti, kiek kilometrų nuvažiuota darbo, o kiek asmeniniais tikslais – galima proporcingai apskaičiuoti naudą natūra.
Ar galima naudoti automobilį tik darbui?
Taip, tačiau būtina tai įrodyti:
- 🔹 Turėti įsakymą, kad automobilis naudojamas tik darbo tikslais;
- 🔹 Nevažinėti asmeniškai (į/iš darbo, savaitgaliais, švenčių metu);
- 🔹 Vesti kelionių žurnalą ir fiksuoti maršrutus;
- 🔹 Užtikrinti, kad automobilis būtų paliekamas įmonėje po darbo.
Tik tada galima nemokėti mokesčių už naudą natūra ir pilnai atskaityti PVM.
Kaip skaičiuojamas PVM, jei automobilis naudojamas ir asmeniškai?
- ✅ 100 % PVM galima atskaityti tik tuo atveju, jei automobilis naudojamas tik veiklai (įrodyta dokumentais);
- ✅ Jei naudojamas ir asmeniškai – galima atskaityti tik proporcingai (pvz., 70 % veiklai, 30 % – ne);
- ✅ Proporcijos turi būti pagrįstos duomenimis – kelionių žurnalais, vidine tvarka, naudos natūra deklaravimu.
Kuro ir eksploatacinių išlaidų apskaita
- 🔸 Visos išlaidos (kuras, remontai, draudimas, techninė priežiūra) gali būti:
- ✅ Pilnai traukiamos į sąnaudas, jei automobilis naudojamas tik veiklai;
- ✅ Proporcingai traukiamos, jei naudojamas asmeniškai – kartu su nauda natūra ir PVM korekcijomis.
Ką privalu turėti dokumentuose?
- ✅ Įsakymas dėl automobilio naudojimo;
- ✅ Kelionių žurnalas (jei taikoma reali proporcija);
- ✅ Naudos natūra skaičiavimas ir GPM312 deklaracijos;
- ✅ Informacija VMI, jei taikoma fiksuota schema.
Kaip „Consultum“ gali padėti?
- ✅ Įvertins jūsų situaciją ir padės pasirinkti tinkamiausią naudą natūra skaičiavimo būdą;
- ✅ Paruoš įsakymus, apskaitos šablonus, žurnalus;
- ✅ Apskaičiuos tikslų GPM ir „Sodros“ įmokų dydį;
- ✅ Užtikrins, kad jūsų PVM ir sąnaudos būtų deklaruojamos teisėtai.
Turite įmonės automobilį? Nežinote, kaip apskaityti jo naudojimą?
👉 Kreipkitės dėl konsultacijos: consultum.lt/kontaktai
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar gali MB narys naudoti įmonės automobilį be naudos natūra?
Tik tuo atveju, jei įrodo, kad naudojimas tik veiklai. Kitu atveju – turi deklaruoti naudą natūra ir mokėti mokesčius.
Ar būtina vesti kelionių žurnalą?
Jei norite taikyti realios proporcijos metodą – taip. Jei pasirenkate fiksuotą tarifą, žurnalo nereikia, bet turi būti parengtas įmonės sprendimas dėl naudojimo pobūdžio.
Ar galima pirkti automobilį be PVM ir naudoti ir asmeniškai?
Galima, tačiau PVM atskaita bus ribojama, o nauda natūra – privaloma deklaruoti.